TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 20.5.2026
1. Rekisterinpitäjä
Kuvatar
Y-tunnus: 3592295-3
Postiosoite: Honkajoki
Sähköposti: salonen.maria@hotmail.fi
Puhelin: 044 538 5629
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Maria Salonen
salonen.maria@hotmail.fi
3. Rekisterin nimi
Kuvatar-verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Asiakassuhteen luominen, hoito ja ylläpito
- Palveluiden tarjoaminen, kuten kuvausten sopiminen ja toteuttaminen
- Laskutus ja kirjanpito
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Rekisteröidyn antama suostumus — kun käyttäjä lähettää yhteydenottolomakkeen.
- Sopimuksen täytäntöönpano — kun yhteydenoton perusteella sovitaan palvelusta.
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu — asiakassuhteen hoidossa ja siihen liittyvässä viestinnässä.
- Lakisääteinen velvoite — esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämä tositteiden säilyttäminen.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan yhteydenottolomakkeen kautta seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Viestin sisältö
- Lähetysajankohta sekä lomakkeen tekniset lähetystiedot (esim. IP-osoite roskapostisuojausta varten)
Asiakassuhteen aikana voidaan käsitellä lisäksi:
- Laskutustiedot
- Sopimuksiin ja varauksiin liittyvät tiedot
- Asiakkaalle tuotettuun palveluun liittyvät tiedostot (esim. kuvatiedostot)
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai muun yhteydenpidon kautta (sähköposti, puhelin).
8. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta seuraavat henkilötietojen käsittelijät:
- Automattic Inc. (WordPress.com / Jetpack) — verkkosivualusta ja yhteydenottolomake. Yhteydenoton lähetystiedot välittyvät palvelun kautta.
- Microsoft Corporation (OneDrive) — asiakkaisiin liittyvien dokumenttien ja tiedostojen tallennus.
- Domainhotelli Oy — verkkotunnuksen tarjoaja.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista (Automattic, Microsoft) voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Tällainen siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin tietosuojan vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ja/tai EU–U.S. Data Privacy Framework -järjestelyyn, jotka takaavat asianmukaisen tietosuojan tason.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kaksi (2) vuotta yhteydenotosta, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Asiakassuhteeseen ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämä aika, kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin pääsy on rajattu vain rekisterinpitäjälle. Tietoja suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin sekä palveluntarjoajien (mm. WordPress.com, OneDrive) tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Tietoliikenne sivustolla on suojattu SSL-salauksella (HTTPS).
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä on.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen — virheelliset tai puutteelliset tiedot voidaan pyytää korjattavaksi.
- Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”) — silloin kun lakisääteistä säilytysvelvoitetta ei ole.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen — saada tiedot koneluettavassa muodossa.
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, http://www.tietosuoja.fi).
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen salonen.maria@hotmail.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluiden kehittyessä. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä verkkosivulla. Viimeisin päivitysajankohta on merkitty selosteen alkuun.